Hvordan minder jeg COO på et firma om at svare på min tidligere email?

RodrikTheReader 08/22/2017. 6 answers, 9.754 views
professionalism email

Jeg forventes at blive medlem af deres firma i løbet af de næste par dage. Det er et lille selskab med ca. 50 personer, og der er ingen formel HR-afdeling. Jeg har kommunikeret direkte med COO hidtil.

Der er sket en ændring i min tidsplan, og jeg vil kunne deltage i det nye selskab 1 måned senere, end jeg havde forventet. Jeg sendte hende en mail fredag ​​kl. 13.00 (i dag er mandag) og informerer hende om dette og udtrykkeligt anmodet hende om at lade mig vide, om det var okay.

Jeg har ikke hørt tilbage fra hende, endnu. Jeg forstår, at nogle mennesker vælger ikke at se arbejdsrelaterede e-mails i weekenderne. Men jeg er tilbøjelig til at tro på, at hun har set emailen, men glemte at svare (hvilket er helt forståeligt). Jeg ville ikke bekymre mig om dette under normale omstændigheder, men jeg skal snakke med min nuværende leder så hurtigt som muligt, og det afhænger af svaret jeg får fra denne COO.

Jeg vil gerne minde hende om det, men

Hej XYZ, svar venligst på min sidste email.

lyder uhøfligt for mig. Skal jeg bare kopiere indsæt den sidste email?

UPDATE 1 : Jeg lyttede til @ Jane og besluttede at vente til i morgen. Men jeg fik et svar sent aften. Et par e-mails blev udvekslet frem og tilbage. Her er resuméet -

Hun fortalte mig, at det var meget uprofessionelt af mig at forpligte mig til en date, jeg ikke var klar til ære. Jeg undskyldte hende at begynde med og forklarede, at jeg gav dem datoen, fordi jeg havde set nogle tilfælde, hvor andre mennesker på mit kontor blev frigivet i meget kort tid. Men min nuværende arbejdsgiver har fået mig i tekniske forhold, og hvis jeg ikke tjener den fulde officielle opsigelsesperiode, skal jeg betale en stor straf. Jeg turde ikke spørge hende, om de ville være villige til at betale det på mine vegne. Hun sagde, at hun skal diskutere situationen internt, og de vil lade mig vide deres beslutning i morgen.

Kort sagt slog jeg op. Bigtime.

UPDATE 2 : Jeg holdt jobbet! Min tilmeldingsbonus tog et stort hit. Men jeg er bare glad for at have reddet jobbet. Mit gæt er, at en frisk interviewproces kunne have taget samme tid, hvor jeg kunne starte der (denne gang for rigtige: P).

Mange tak på The Workplace! Du var en stor hjælp. Du kan ikke forestille mig, hvor håndgribelig min lindring er. Jeg ville virkelig ikke tabe dette.

Lesson Learned : Løfte ALDRIG din nye arbejdsgiver en dato, der er tidligere end den officielle opsigelsesperiode for din nuværende organisation.

5 Comments
30 J... 07/31/2017
Vent ... accepterede du et nyt job og lover en startdato, men lad din gamle chef fortælle dig at blive endnu en måned, når du gav din besked?
10 Lilienthal♦ 07/31/2017
Hvis du er usikker på, om " please respond " er uhøfligt, kan jeg kun forestille mig, hvad din originale mail indeholder. Som svarene nedenfor angiver, er dette ikke et simpelt FYI, men noget, som arbejdsgivere kan trække tilbud over. Hvis du starter i de næste par days , hvorfor på jorden syntes du, at dette ikke ville berettige et telefonopkald?
30 J... 07/31/2017
@RodrikTheReader Nå ... hvis det ligner en and ... Jeg mener, medmindre du har en klar kontraktlig forpligtelse til at give det, vi bedst kan aflede, er seks uger med varsel, og medmindre du virkelig er ligeglad med at have den nye job, så ville jeg nok genoverveje din beslutning om at spille efter dine gamle firmaers ønsker. Hvis der var så stor afhængighed af dig, så er det virkelig din lederes problem at håndtere.
13 Dan Neely 07/31/2017
For enhver lignende situation med din slutdato i fremtiden skal du altid give det kontraktmæssige maksimum, medmindre du allerede har forhandlet en kortere periode. Hvis du snart er ex-arbejdsgiver, lader folk ofte gå hurtigere, du kan tilføje, at du måske kan begynde før; men aldrig lave et løfte, der er betinget af en anden for at du skal kunne beholde. Især når den person sandsynligvis vil være foruroliget over dig.
8 NotMe 07/31/2017
Hvis jeg var COO, ville jeg have sat på denne e-mail, indtil jeg besluttede, om den næste kandidat i køen kunne have været et bedre valg.

6 Answers


Jane S 07/31/2017.

En bedre måde at formulere på, ville være at svare på den tidligere email, du sendte til hende med noget som:

Hej xyz

Jeg spekulerede på, om du har haft en chance for at se på den email, jeg sendte fredag. Jeg er ked af at skubbe, jeg skal bare have en bekræftelse, så jeg kan arbejde med min nuværende manager så hurtigt som muligt.

Hilsen. RodrikTheReader

Jeg forstår det haster, men du skal give hende en chance for ikke kun at læse, men for at handle på de oplysninger, du har givet hende. Jeg vil anbefale at vente til i morgen (tirsdag) morgen og derefter sende ovenstående.


user74711 07/31/2017.

Du skal hente telefonen og ringe til hende eller en anden hos firmaet, hvis du ikke kan nå hende.

Du bør dog også gøre det meget klart, at dette er blunder fra din side, og at du er villig til at være meget fleksibel og finde en løsning, der vil fungere for virksomheden.


Isak Combrinck 08/03/2017.

In general, patience is a virtue. Selvom e-mailen er noget presserende, skal du tillade mindst 1-2 arbejdsdage til et svar. Folk er optaget, og det gælder især COO'er. Mens mange mennesker læser deres arbejdsrelaterede e-mails i weekenden, bør det ikke tages i betragtning, men i stedet skal du gøre en indsats for dig om at kommunikere i løbet af ugen.

Hvis e-mailen er presserende, kan du sende en læsekvittering med det (anbefales ikke, men værd at nævne). Dette vil give dig besked, når personen bekræfter, at de har læst e-mailen. Bemærk, at når du bruger læsekvitteringer, kan de stadig læse det og vælge ikke at underrette dig. Læs kvitteringer kan også betragtes som uhøflige af nogle mennesker.

Hvis du ikke har modtaget svar inden for 1-2 arbejdsdage, skal du ringe til den person, der kontaktes. At sende en anden e-mail inden for så kort tid kan komme til at være så uhøfligt for nogle mennesker, men at ringe vil ikke. Opkald viser at du er seriøs i at arbejde med dem.

Men i dit tilfælde ville jeg ringe i dag (mandag). Du sagde, at du forventes at starte inden for de næste par dage, så selv at vente en dag kan være for lang.

Tag denne næste del med lidt salt ...

Teknisk, hvis din gamle arbejdsgiver allerede vidste, at du ville forlade i et par dage, bør de ikke forvente, at du bliver længere. De kan ask men de kan ikke expect det. Så hvis det ikke er helt okay med det nye selskab, skal du fortælle den gamle arbejdsgiver no .

Update: Du har lært en værdifuld lektion. Bare fordi tidligere medarbejdere, hvor de frigives på kort basis, betyder ikke, at du får den samme behandling. Når du søger at skifte job, skal du first sørge for, indtil du er kontraktmæssigt udsat for arbejde, before lover en dato til din nye arbejdsgiver.

2 comments
Coxy 08/01/2017
Modsigelse: Brug ikke læsekvitteringer. De betragtes som uhøflige af mange mennesker. "De fleste vandt [med vilje ikke sende en læsekvittering]" måske ikke mest, men muligvis meget. Og selvom du modtager en læsekvittering, hjælper det dig ikke.
Isak Combrinck 08/03/2017
Jeg reflekterede på mit forslag om at bruge læse kvitteringer og ændrede min mening. Jeg er blevet vant til at modtage dem med tiden, men jeg kan huske, hvor uhøfligt jeg fandt dem i begyndelsen.

brian d foy 07/31/2017.

Start dit nye job, når du sagde, at du ville og arbejde som konsulent for dit gamle job, hvis det skulle være tilladt. Mange mennesker, der var vigtige for deres tidligere arbejdsgiver, har gået denne vej for at hjælpe overgangen (snarere end at forsinke det uundgåelige). Du holder længere rundt på det sted, du forlader, ikke vil hjælpe så meget som nogen forestiller sig, og verden vil fortsætte uden dig.

Overvej også at du sendte den første email på en fredag ​​om sommeren, og det er kun mandag.


Slinky Sloth 07/31/2017.

Du kan altid sende en "Correction: ...." email, hvis der er noget (selv noget trivielt), du ville ændre i din tidligere email. På den måde bliver du mere diskret.


krmanish007 07/31/2017.

Det undgås generelt at sende vigtige kontoremails på fredag ​​eftermiddag. Mennesker læser mest, tænker at svare, men mange gange går i et andet humør og glemmer ofte. Mandag morgen var det allerede læst, og der var ingen påmindelse om at svare.

Jeg vil hellere gå med at besvare den sidst sendte post med kun underskrift og ændre emnelinjen til Påmindelse: og hvis du vil have mere ydmyg, tilføj krop "incase you missed previous mail ...."

Jo mere du skriver, jo mere problem du opretter. Vær simpel og til punktet.

2 comments
2 Robert Dundon 07/31/2017
IMHO "i tilfælde af at du savnede [den] tidligere mail" taler som passiv-aggressiv og ikke god reaktion, især når adressen til en højere op
3 Peter 07/31/2017
Dette svar blander nogle gode punkter i 1. og 3. afsnit med dårlige råd i 2. afsnit.

Related questions

Hot questions

Language

Popular Tags